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Google Apps: por que utilizar e pagar para hospedar meus e-mails?

Entenda porque você vai preferir pagar para ter seu e-mail hospedado a partir de hoje.

Google Apps, porque usar?

Trabalhar não é apenas realizar cálculos, atender telefone ou encaminhar documentos. No trabalho, as pessoas se unem para sonhar, criar, modificar, evoluir e realizar.

As pessoas precisam se conectar com facilidade para compartilhar ideias e criar soluções, de qualquer lugar. O intuito da tecnologia é tornar o trabalho mais fácil e rápido, não mais complicado. Assim cria-se um espaço para criação de ideias, quando usamos as ferramentas que tornam nossa vida mais fácil, podemos fazer nosso melhor trabalho.

O Google Apps

Com a tecnologia do Google Apps, é possível gerenciar dados e aplicações de sua empresa onde você estiver. Isso que é liberdade para trabalhar em qualquer lugar!

Crie, edite e compartilhe arquivos em qualquer lugar usando seu celular, laptop ou tablet.

Tenha mais tempo para fazer o que quiser, otimize e acompanhe as atividades da equipe. Salve arquivos de trabalho no Google Drive e compartilhe-os com colegas de trabalho, não é mais preciso enviar anexos e atualizar os documentos com novas informações. É possível a edição de um documento em tempo real com o grupo de trabalho, todos ao mesmo tempo.

Conte também com a proteção anti-spam do Gmail, a pesquisa avançada e as agendas integradas ajudam a produzir mais. Os recursos empresariais aprimorados incluem 99,9% de tempo de atividade garantido, nenhum anúncio e 30 GB de armazenamento.

Está sem tempo ou é muito longe para ir visitar aquele cliente/fornecedor? Faça reuniões em alta definição por meio do Hangouts com até 15 pessoas em seu laptop, tablet ou smartphone. Você pode compartilhar sua tela, fazer apresentações e bater papo enquanto trabalha.

Por que pagar, se o google tem serviços similares de graça?

Com o Google Apps for Work, você receberá diversos serviços de nível empresarial adicionais, não inclusos no produto gratuito, como: e-mail profissional no domínio, armazenamento adicional no Gmail e Drive, suporte por e-mail e telefone 24 horas por dia, sete dias por semana, 99,9% de tempo de disponibilidade garantido, interoperabilidade com o Microsoft Outlook, recursos de segurança aprimorados e gerenciamento total de todas as contas de usuário.

E-mail profissional, armazenamento on-line, agendas compartilhadas, reuniões por vídeo e muito mais. Criado para empresas, projetado para equipes.

Tenha um e-mail personalizado (@suaempresa.com), suporte 24 horas por dia, sete dias semana, 30 GB de armazenamento e muito mais.

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Não é preciso pagar com cartão de crédito ou fazer o download de software.**

Diferencial do Google Apps

Um pioneiro na nuvem. O Google é reconhecido como uma marca confiável e líder no setor de infraestrutura na nuvem segura.

Criado para a nuvem. Como o Google Apps foi concebido como um serviço inteiramente baseado na nuvem, os departamentos de TI não precisam perder tempo e dinheiro com a manutenção de componentes de computadores.

Um pacote completo. O pacote inclui armazenamento e compartilhamento de arquivos do Google Drive, colaboração em tempo real do Documentos Google, videoconferências do Hangouts e o e-mail profissional do Gmail. Tudo com uma excelente relação de custo e benefício.

Consistência e praticidade. Os usuários do Google Apps têm a mesma experiência em diferentes dispositivos, sistemas operacionais e navegadores, e muitos funcionários já usam os produtos do Google fora do trabalho.

Suporte off-line. O Gmail, o Google Agenda e o Documentos Google permitem que os usuários visualizem, editem e criem conteúdo quando não estão na Internet e sincronizem o conteúdo automaticamente quando restabelecerem a conexão.

Google apps é compativel com meu email atual?

Além de acessar o e-mail do Google Apps na interface da Web do Gmail, você pode enviar e receber e-mails do seu cliente de área de trabalho favorito. Dependendo do cliente, será possível usar o protocolo de e-mail com Acesso IMAP ou POP. Se você estiver migrando para o Google Apps do Microsoft Exchange ou de outro serviço do Outlook, poderá usar o Google Apps Sync. Esse plug-in é para o Outlook 2003, 2007, 2010 ou 2013. Ele permite que você use o Outlook para gerenciar o e-mail, a agenda e os contatos do Google Apps, além de anotações, tarefas e entradas de diário do Outlook.

Substituir office por Google Apps?

Descobrimos que muitos de nossos clientes conseguem parar de usar os pacotes de produtividade iniciais e passam a contar exclusivamente com Documentos, Planilhas e Apresentações Google. Essas ferramentas de produtividade permitem que você crie diferentes tipos de arquivos, incluindo documentos de texto, planilhas e apresentações. Você pode trabalhar em tempo real nesses arquivos com outras pessoas e armazená-los on-line no Google Drive. Essas ferramentas são fornecidas com o Google Apps e funcionam em qualquer dispositivo. Diferentemente dos aplicativos para computador desktop tradicionais, não é preciso instalar software. As ferramentas são compatíveis com arquivos de outros programas, como o Microsoft Office.

Tempo para configuração do Google Apps?

Depois de se inscrever no Google Apps, você precisará configurar a conta. A inscrição leva cinco minutos e a configuração básica é iniciada em 15 minutos. A duração da configuração depende de quantos usuários você está criando e da quantidade de dados a serem migrados. É possível adicionar usuários e migrar dados a qualquer momento, não apenas durante a configuração inicial.

Ao migrar de um programa ou serviço da Web para o Google Apps, você e seus usuários podem trazer e-mails, contatos e dados de agenda já existentes. Existe uma variedade de opções para migrar dados para o Google Apps, dependendo do porte de sua organização e do sistema do qual você está migrando. Existem ferramentas disponíveis para a migração a partir do Microsoft Exchange, do Lotus Notes, de servidores IMAP e de outras Contas do Google.

Nossos parceiros são empresas com experiência na área de prestação de serviços de TI que podem ajudá-lo a avaliar, personalizar, implantar e fazer a transição para o Google Apps. Eles também podem fornecer treinamento, gerenciamento de dados e suporte contínuo. Os parceiros cobrem diferentes tarifas para esses serviços, mas você sempre pagará o mesmo valor pelas licenças do Google Apps se comprar diretamente do Google ou por meio de um parceiro.

Segurança da Nuvem Google

Dois dos tópicos mais comuns de perguntas sobre o Google, em geral, e sobre o Google Apps, em específico, são segurança e privacidade. Levamos essas duas coisas muito a sério e acreditamos realmente que nossas ofertas são uma ótima opção para clientes em ambos os tópicos. Nossa reputação depende da confiança dos usuários: confiança na nossa capacidade de proteger os dados de modo adequado e no nosso compromisso com relação à privacidade das informações disponibilizadas nos nossos sistemas, que não são repassadas para terceiros nem usadas inadequadamente.

Propriedade dos dados Google

É simples: o Google não é proprietário dos seus dados. Não determinamos se os dados pertencem aos usuários individuais ou às instituições que se inscreveram no Google Apps, mas sabemos que não somos os proprietários dos dados. Os dados que você coloca nos nossos sistemas são seus, e acreditamos que devem permanecer assim. Isso gera três considerações importantes:

1. Não compartilharemos seus dados com outras pessoas, exceto conforme observado na Política de Privacidade.

2. Manteremos seus dados pelo tempo que você quiser.

3. Você poderá remover seus dados se optar por usar serviços externos em conjunto com o Google Apps ou interromper o uso dos nossos serviços.

Os dados ficam protegidos virtualmente como se estivessem em seu próprio servidor. Nenhuma pessoa não autorizada pode acessar seus dados. Seus concorrentes não podem acessar seus dados e vice-versa. Na verdade, todas as contas de usuário são protegidas por meio de cadeados e chaves virtuais que garantem que um usuário não possa ver os dados de outro usuário. Isso é semelhante a como os dados do cliente são segmentados em outras infraestruturas compartilhadas, como aplicativos de bancos on-line.

O Google tem um dos melhores bloqueadores de spam do mercado, que é integrado ao Google Apps. O spam é depurado a cada 30 dias. Temos confirmação de vírus incorporada e executamos a confirmação de documentos antes de permitir que um usuário faça o download de qualquer mensagem.

Facilidade de Gerenciamento Google Apps

Como administrador de sua conta do Google Apps, você terá uma nova forma de gerenciamento de serviços para usuários na nuvem. Basta adicionar usuários a sua conta, ativar os e-mails dos usuários e permitir que eles usem os serviços. O Google Apps também oferece controles adicionais sobre os dados e a segurança de seus usuários que devem ser utilizados.

Para permitir que as pessoas em sua organização comecem a usar o Google Apps, é preciso adicioná-las à conta. É possível fazer isso usando qualquer computador ou até mesmo um console de gerenciamento móvel no seu dispositivo móvel. Em qualquer navegador da Web, acesse admin.google.com e faça login com seu nome de administrador e senha. Você também pode usar o Admin Console para gerenciar os serviços e as senhas dos usuários e outros aspectos da sua conta.

Sim. Independentemente do tamanho de sua organização, recomendamos que você distribua a responsabilidade do gerenciamento de usuários e serviços entre um determinado grupo de usuários confiáveis. Para conceder privilégios administrativos a um usuário, atribua a ele uma das funções de administrador disponíveis. Ao atribuir uma função, você concede ao usuário acesso a seu Admin Console. Você pode atribuir ao usuário a função de superadministrador, que pode executar todas as tarefas no Admin Console. Também é possível atribuir uma função que limita as tarefas que o administrador pode executar, por exemplo, permitindo apenas a criação de grupos, o gerenciamento de configurações de serviços ou a redefinição da senha de um usuário.

Inicialmente, a maioria dos serviços são ativados para todos os usuários. Você pode usar o Admin Console para desativar serviços que não devam ser usados ou personalizar como os serviços funcionam. Você tem a opção de ativar as mesmas configurações para todos ou aplicar políticas exclusivas a diferentes usuários. Por exemplo, é possível ativar o Hangouts apenas para sua equipe de suporte ou permitir que apenas o departamento de marketing compartilhe Google Sites públicos.

vários domínios

Se a organização adquirir um novo nome de domínio ou tiver negócios em vários domínios, você poderá adicionar todos os seus domínios à sua conta sem custo adicional. Os usuários poderão ter identidades em um ou mais dos seus domínios ao compartilhar serviços como parte de uma única organização. E você gerenciará os domínios no mesmo Admin Console. É possível adicionar um domínio como um domínio separado ou um alias de domínio, dependendo de como você planeja usá-lo.

só dólar?

Ao configurar uma conta de faturamento do Google pela primeira vez, você escolhe o país onde realiza negócios e a moeda com a qual deseja pagar. Seu país determina as formas de pagamento disponíveis. Escolha o país e a moeda com cuidado, pois não será possível alterar essas seleções mais tarde.

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