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Google Apps e G Suite: a mudança de nome

As soluções Google Apps e Google Apps for Work agora são G Suite. Com ele você pode elevar a sua produtividade ao máximo, otimizando recursos (principalmente tempo e dinheiro) e alavancando seus resultados.

A Google acaba de dar uma nova cara ao Google Apps for Work. Em sua mais recente atualização, o serviço foi rebatizado e agora se chama G Suite. Novas funcionalidades foram adicionadas e a coleção inteira foi renomeada. Se você quer saber tudo sobre a mudança do Google Apps for Work, leia este post.

GOOGLE APPS E G SUITE: A MUDANÇA DE NOME

Conforme as empresas se desenvolvem, as perspectivas podem mudar e evoluir. Quanto maior a empresa, maior o desafio. Não é de se espantar que a mudança do nome Google Apps para G Suite tenha causado tanto alarde, mesmo tendo sido feita apenas ontem.

O Google Apps for Work foi criado dez anos atrás - sim, já faz tudo isso de tempo! - com o intuito de ajudar as pessoas em todos os lugares a trabalharem e inovarem juntas, para que as empresas pudessem evoluir mais rápido e mais significativamente.

De acordo com a própria Google, a mudança veio da necessidade de encontrar um nome que refletisse melhor tal missão. As pessoas estão mais conectadas do que nunca e dentro das empresas isso é ainda mais evidente. A comunicação é transformadora e com as ideias em jogo, tudo pode mudar.

O QUE É G SUITE?

G Suite é um conjunto de aplicativos de inteligentes concebido para unir as pessoas, permitindo a colaboração em tempo real. Com o G Suite a informação pode fluir livremente entre dispositivos, aplicativos, pessoas e equipes. Dessa forma, as grandes ideias nunca são deixados à margem.

Confira aqui o vídeo que a Google criou para introduzir o G Suite. A animação é extremamente criativa e bonita!

PRODUTOS: COMO ERA O NOME NO GOOGLE APPS E COMO FICOU NO G SUITE?

Como dissemos, não foi só o Google Apps que mudou de nome para G Suite. Todos os produtos também foram renomeados. Isso pode causar um pouquinho de confusão no começo, por isso compilamos para você como era o nome do produto no Google Apps e como ficou agora no G Suite. Vamos lá?

Produtos G Suite

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Ferramentas de administrador G Suite

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Ferramentas do desenvolvedor G Suite

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Ferramentas de apoio G Suite

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BENEFÍCIOS DO G SUITE

As soluções Google Apps e Google Apps for Work agora são G Suite. Com ele você pode elevar a sua produtividade ao máximo, otimizando recursos (principalmente tempo e dinheiro) e alavancando seus resultados.

  • Leve tudo com você: Salve arquivos de trabalho no Google Drive, acesse-os em qualquer dispositivo e compartilhe-os instantaneamente com colegas de trabalho. Não é mais preciso enviar anexos ou mesclar versões diferentes.
  • Faça chamadas ao vivo: Faça reuniões em alta definição por meio do Hangouts com até 15 pessoas em seu laptop, tablet ou smartphone. Você pode compartilhar sua tela, fazer apresentações e bater papo enquanto trabalha.
  • Gmail com o seu domínio: A proteção contra spam do Gmail, a pesquisa avançada e as agendas integradas ajudam você a produzir mais. Os recursos empresariais aprimorados incluem 99,9% de tempo de atividade garantido, nenhum anúncio e 30 GB de armazenamento.

Tem alguma dúvida sobre o G Suite? Fale com um especialista.

FUNCIONALIDADES DO G SUITE

As novas funcionalidades do G Suite podem ser divididas em quatro categorias: comunicar, armazenar, colaborar e gerenciar. Confira abaixo o que cada uma delas traz consigo.

Comunicar com G Suite - Gmail, Hangout e Google Agenda

  • Gmail

Crie um email profissional (e-mail comercial: @suaempresa.com) e sem anúncios com 30 GB de armazenamento na caixa de entrada, além de contar com suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana. É compatível com o Microsoft Outlook e outros clientes de e-mail.

  • Hangouts

Converse via de texto, chamadas de voz ou vídeo-chamadas em alta definição com compartilhamento de tela integrado. Poupe o dinheiro e o tempo gastos com viagens, sem abrir mão dos benefícios do contato face a face.

  • Google Agenda

Passe menos tempo planejando e mais tempo produzindo com agendas compartilháveis, totalmente integráveis ao Gmail, ao Drive e ao Hangouts. Assim você sempre saberá o que precisa ser feito e quando precisa ser feito.

Uma inovação do G Suite em relação ao Google Agenda é a funcionalidade “Encontrar um horário”. A ferramenta funciona para Android, Web e para iOS (estes dois últimos receberão o recurso em breve), que permite encontrar um momento para um encontro ou reunião que seja interessante para todos os convidados sem que eles precisem discutir sobre isso.

Armazenar com o G Suite - Google+, Drive e Documentos

  • Google +

O Google+ acelera e facilita o compartilhamento de ideias e a colaboração com colegas de trabalho e clientes.

  • Google Drive

Mantenha todos os seus arquivos em um só lugar e tenha sempre a versão mais atualizada onde você estiver. Sincronize arquivos do seu computador automaticamente e acesse-os em vários dispositivos.

Entre as melhorias trazidas pelo G Suite, o Google Drive agora conta com o recurso “acesso rápido”, que revisa reduzir pela metade o tempo que você gasta procurando arquivos na nuvem. Essa ferramenta vale-se do Machine Learning, ou seja, ela prevê o que você vai digitar no campo de buscas, baseado no seu histórico de uso. Por enquanto, a novidade só está disponível no G Suite para Android.

  • Documentos

O recurso Documentos do Google é ótimo para processar textos, já que você pode criar e editar textos a partir de qualquer dispositivo móvel. Ele também permite que várias pessoas trabalhem em um documento ao mesmo tempo, salvando as alterações automaticamente.

Com o G Suite isso fica ainda melhor: agora você vai receber sugestões de imagens, links e textos do seu Drive que podem ser relevantes para a o conteúdo que você está desenvolvendo.

Colaborar com G Suite - Planilhas, Formulários e Apresentações

  • Planilhas

Você pode criar e editar planilhas em qualquer dispositivo móvel. Desde listas de tarefas triviais até análises de dados com gráficos, filtros e tabelas dinâmicas. A grande inovação do G Suite para o Google Planilhas é o recurso “explorar”, que permitirá que você faça cálculos usando palavras ao invés de fórmulas.

Dessa forma, se você digitar “qual é a média ponderada entre os dados da coluna D?”, por exemplo, o aplicativo indicará a fórmula certa e trará o resultado para você. É ideal para aqueles que não dominam as fórmulas ou simplesmente acham mais fácil fazer assim.

  • Apresentações

Assim como nos Documentos e nas Planilhas, você pode criar e editar belas Apresentações, a partir de qualquer dispositivo móvel. Os membros da sua equipe podem trabalhar simultaneamente e todos sempre terão a versão mais recente do conteúdo.

Depois da atualização para G Suite, o Apresentações agora traz o recurso de recomendação de designs, gerados automaticamente para o tipo de conteúdo que você está criando. Muito bacana, não é mesmo?

Gerenciar com G Suite - Admin Console e Vault

  • Admin Console

Gerencie a sua empresa em um único lugar, através de um painel centralizado que permite que você adicione usuários, gerencie dispositivos e defina a segurança e as configurações com facilidade para manter seus dados protegidos. O elemento do G Suite ideal para a sua organização.

  • Vault

Gerencie, retenha, pesquise e exporte os e-mails e os bate-papos gravados da sua organização. O Vault está incluído de forma exclusiva no plano mensal de US$ 10/usuário.

RECURSOS DO G SUIT

Se você quer saber um pouco mais antes de testar o G Suite gratuitamente por 30 dias, confira os principais recursos oferecidos:

  • E-mail Institucional: Dê uma cara profissional ao seu negócio ao criar e-mails com o endereço da web de sua empresa (você@suaempresa.com). Se quiser, você também pode criar listas de e-mails de grupos, como vendas@suaempresa.com ou suporte@suaempresa.com.
  • Administração Avançada: Adicione e remova usuários, crie grupos e adicione opções de segurança, tudo isso em um console centralizado para o administrador.
  • Armazenamento: Cada usuário tem direito, inicialmente, a 30 GB de armazenamento online. Caso você precise de mais, faça o upgrade para o plano de armazenamento ilimitado; basta pagar um valor adicional de US$ 5 (cinco dólares) mensais por usuário.
  • Gerenciamento de Dispositivos Móveis: Mantenha os dados de sua empresa protegidos com o gerenciamento de dispositivos móveis, que permite localizá-los com facilidade, exigindo senha e apagando dados, se necessário.
  • Suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana: O G Suite oferece suporte via telefone ou e-mail, sempre que você precisar. Também é possível encontrar respostas online a perguntas frequentes na Central de Ajuda.
  • Migração de dados simplificada: O G Suite disponibiliza ferramentas de migração gratuita, que permitem que o usuário importe e-mails antigos de sistemas legados, como o IBM Notes ou o Microsoft Exchange.

G SUITE, A MELHOR CONDIÇÃO DO MERCADO

Nós estamos maravilhados com tantos recursos incríveis que o G Suite trouxe aos empreendedores. Mais do que um conjunto de ferramentas indispensáveis a qualquer organização, o antigo Google Apps é quase como se fosse um membro da equipe.

Confira o post  G Suite, Solução na Nuvemda 33AMD para obter detalhes sobre os valores e planos disponibilizados pelo G Suite.

POR QUE PAGAR PELO G SUITE, SE O GOOGLE TEM SERVIÇOS SIMILARES DE GRAÇA?

Com o G Suite você receberá diversos serviços de nível empresarial adicionais, que não estão inclusos no produto gratuito, tais como: e-mail profissional com o seu domínio, armazenamento adicional no Gmail e Drive, suporte por e-mail e telefone 24 horas por dia, 7dias por semana, interoperabilidade com o Microsoft Outlook, recursos de segurança aprimorados e gerenciamento total de todas as contas de usuário.

O G Suite é criado para empresas, visando o melhor aproveitamento das equipes e recursos disponíveis. Se você quer ser o mais profissional possível e alavancar o seu negócio, adotar o G Suite é o caminho a ser seguido.

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Estudante de Letras na USP, especialista em Marketing de Conteudo.